So erhöhen Sie die Teilnahmequote

Nutzen Sie folgende Motivationsfaktoren und -möglichkeiten:

• Anonymität sicherstellen!
  Erläutern Sie den Befragten, wie die Anonymität sichergestellt wird. Stärken Sie das Vertrauen in die Anonymität beispielsweise durch einen Zuständigen, der in einer Vorabinformation die Maßnahmen zur Sicherung der Anonymität kommuniziert. Achten Sie darauf, die Anonymitäts- und Datenschutzerklärungen nicht zu umfangreich zu schildern, da dies wiederum zu Misstrauen führen kann.

• Persönliche Einladung
  Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter über ein persönliches Anschreiben der Geschäftsführung zur Teilnahme (per E-Mail oder Brief).

• Informieren der Befragten
  Die Mitarbeiter sollten ausreichende Informationen zum Sinn und Zweck der Umfrage erhalten.

• Klarheit über den Befragungsprozess schaffen
  Die wichtigsten Meilensteine des MAB-Projekts sollten erläutert werden. Die Mitarbeiter sollten über die Folgeprozesse und auch über die Konsequenzen ihrer Teilnahme oder Nicht-Teilnahme informiert sein.

• Kurzgehaltene ansprechende Fragebögen
  Das Design des Fragebogens sollte an das CI der Firma angepasst und ansprechend gestaltet sein. Die Fragen und Antworten sollten die wichtigsten Aspekte der Arbeit abdecken. Dabei sollten die Fragen verständlich formuliert und leicht zu beantworten sein.

• Rücklauf verfolgen
  Die Rücklaufquote sollte ständig beobachtet und dargestellt werden, um ggf. Maßnahmen zu ergreifen, wie das Versenden von Erinnerungsmails an die Teilnehmer, die noch nicht an der Befragung teilgenommen haben.

• Auslosung von Preisen
  Verlosen Sie beispielsweise kleine Preise als Geste der Anerkennung.

Askallo bietet umfangreiche Möglichkeiten, um die Teilnahmequote zu erhöhen. Neben personalisierbaren Einladungsmails können Sie die Teilnehmer mehrfach während der Umfrage an die Teilnahme erinnern.