Befragungszeitraum angemessen wählen

Eine wichtige Entscheidung bei der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung ist die Festlegung des Befragungszeitraumes, da dieser den Rücklauf und damit die Ergebnisse entscheidend beeinflussen kann. So sollte sich die Befragung nicht mit wichtigen Geschäftsereignissen überschneiden, wie zum Beispiel:

• Jahresabschluss
• Messen, an denen viele Mitarbeiter beteiligt sind
• Anlauf neuer Produktionen
• organisatorische Veränderungen
• Ferienzeiten

Der Befragungszeitraum sollte bestmöglich so gewählt werden, dass ein Großteil der Mitarbeiter anwesend ist und auch eventuelle Folgeprozesse mit dem Befragungstermin in Einklang gebracht werden können. So ist ein gut gewählter Befragungszeitraum im Frühjahr oder Herbst. Die Datenanalyse und der Anlauf der Folgeprozesse kann so in den Ferienzeiten abgearbeitet werden und die Mitarbeiter können nach dem Urlaub direkt in die Folgeprozesse einsteigen. Wichtig ist, die Mitarbeiter nicht in dem Gefühl zu lassen, dass nach der Befragung "nichts passiert".